一、整体情况
1.晚会主题名称：新乡医学院三全学院临床四部元旦文艺汇演
2.晚会目标：融合师生情谊，展现临床四部特色及风采，扩大临床四部在学校的影响力。
3.晚会时间：2010年12月31日
4.晚会地点：待定
5.主办单位：文艺部
6.协办单位：四部各部门
7.晚会筹备工作进行方式：阶段式进行和项目式进行相结合。
二、工作人员和项目组
1.工作人员：
临床四部部委成员及各班班委
2.项目组：
（1）第一项目组：节目组
组员：文艺部成员及各班文宣委员。
任务：a.完成节目收集、筛选机后期的排练、彩排工作。
b.主持人的选择、形象设计及台词审核。
c.负责节目的编排、顺序及晚会全流程的衔接。
d.准备好晚会所需要的一切道具。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部成员及各班文宣委员。
任务：a.利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行宣传。
b.现场摄影及dv摄影。
（3）第三项目组：生活组
组员：生活部成员及各班生活委员。
任务：a.确保舞台的搭建和质量。
b.晚会期间 设备、音响设备的安装。
c.负责后勤保障及处理紧急情况。
（4）第四项目组：办公室
组员：办公室全体成员及团支书。
任务：a.向各组各班传达书面任务及整合信息。
b.邀请各部门老师担任嘉宾。
c.向团委及学生会申请音响和道具。
（5）第五项目组：督察部
组员：体育督察部成员及各班体育委员。
任务：a.晚会期间，负责维持会场纪律。
（6）第六项目组：礼仪队
队长：刘旭 赵红
队员：四部礼仪队成员
（7）第七项目组：机动组
组员;大班长
任务：负责会场秩序及处理紧急突发事件。
三、各阶段的任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（-2010年12月16）
宣传、节目收集、主持人确定及申请音响及道具
a.节目收集：由节目组负责，采取每个班提供节目和从各部门收集节目两个渠道，邀请协会的表演人员
b.前期宣传：由宣传部负责海报设计及张贴横幅等（在二教、行政楼、校园、宿舍宣传板处分别出板和横幅）
c.办公室向团委及校学生会申请音响及道具。
（2）晚会协调及进展期（12月17~23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定六楼活动室。选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
c.舞台确定：由办公室和生活部负责。请结合节目组舞台要求，。
d.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组的需求。
（3）晚会倒计时期（ 12月24~29日）
（4）节目的制作及编排
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出四部特色。时间安排大致如下：
12月23日下午交节目申报表
12月25日下午节目审查（时间、地点另行通知）
12月26日——12月29日节目彩排
12月29日下午节目负责人开会 晚上演出
四、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
五、活动预算：参照各小组的策划预算 。
六、活动负责人：邱吟雪 王亚洁
https://m.qhjz66.com/wanhuiwenyi/61526/